何为真正的保险柜,火灾时刻威胁着您事业上的安全。在过去大家将贵重的物品保存在隐秘的地方，以防偷盗，然而一场火灾便会倾家荡产。而任何粗心、事故或恶意行为都可以导致火灾而给您的事业带来毁灭性的后果。政府部门发生火灾，机密文件资料因未经防火处理而被烧毁造成重大损失，责任更是重大！根据有关法律，一些文件、证据应被保存30年以上，计算机站等特殊场所都应配备防火柜。很多人都认为保险柜甚至普通铁皮文件柜可以防火，但事实上：当周围温度达到177摄氏度时，即使不和火焰直接接触，纸张也会自燃；至于磁盘，当温度超过55摄氏度时则被彻底破坏。在火灾现场，保险柜和普通铁皮柜根本就不可能将温度控制在177摄氏度以下。
目前在世界上所大量采用的“防火文件柜”指的是“纸张防火文件柜”，其国际标准规定是处于摄氏1000度的火灾现场中，其柜内温暖度要保持在摄氏180度以下至少一小时，使纸张不碳化，字迹清晰可辨。而目前最先进的“磁盘防火文件柜”其国际标准规定是处于摄氏1000度的火灾现场中，其柜内温度要保持在摄氏52度以上，至少一个小时，使磁盘不损坏。信息可完整保存并立即读取。